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备注：1.新闻稿讲求客观性、时效性、线.新闻稿一般附上照片，照片应该在500百万像素以上，分开传送。3.新闻稿应该短小精悍，注意用词1、新闻要素：不可忽略5W1H。（Who、What、When、Where、Why、How）2、新闻构成：题、文、图、表。3、题：简要、突出、吸引人。4、文：导语100至200字：开宗明义，人事时地物。5、主体300至500字：深入浅出，阐扬主旨。6、结语100字：简洁有力，强调该新闻的意义与影响，或预告下阶段活动。7、图：视需要加入有助于读者理解的图片。8、表：视需要加入有助于读者理解的表格。9、写作要律：具有新闻价值、正确的格式、动人的标题。简洁切要的内容、平易友善的叙述、高度可读性、篇幅以1至2页为宜（一页尤佳）。
一、会议新闻稿：××于XX年XX月XX日XX地点召开XX会议与会人员、主持人会议内容、过程、结果会议意义注意要点：1标题要恰当，符合会议的规格2导语中要体现会议的名称、举办的地点等要素的全称3写清出席的领导姓名、职称（职位在姓名之前，如：我校副校长xxx而不是我校xxx副校长），注意介绍领导的排序（奉行的原则：“来宾位于最前，然后综合级别、资历来排序）4领导讲话内容的提炼，注意措辞，用词简练，有层次感，有逻辑性（领导讲线介绍会议的程序要有主次（活动可能有很多，跟会议主题联系紧密的重点介绍，琐碎程序少介绍）6描绘会场气氛，此点能让读者了解与会人员对召开此次会议的态度，了解会议的反响，奠定会议的基调，是宣传会议的一个重要部分，一般，会场气氛是热烈的，如“xxx的讲话引起与会人员的激烈讨论”“全场掌声不断”等。、7简要概括举办会议的意义，一般分三部分：首先是对培养青年学生的意义，其次是对职能部门自身建设的意义或者是对某项制度建设的意义，最后则是对学校整体建设的意义。
写作方式：一、倒金字塔结构倒金字塔结构是绝大多数客观报道的写作规则，被广泛运用到严肃刊物的写作中，同时也是最为常见和最为短小的新闻写作叙事结构。内容上表现在在一篇新闻中，先是把最重要、最新鲜、最吸引人的事实放在导语中，导语中又往往是将最精彩的内容放在最前端；而在新闻主体部分，各段内容也是依照重要性递减的顺序来安排。犹如倒置的金字塔，上面大而重，下面小而轻。此种写作方式是目前媒体常用的写作方式，亦即将新闻中最重要的消息写在第一段，或是以「新闻提要」的方式呈现在新闻的最前端，此种方式有助于媒体编辑下标题，亦有助于阅听人快速清楚新闻重点。二、正金字塔式正金字塔式此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反，是以时间发生顺序作为行文结构的写作方式，依序分别是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用于特写。三、折衷式或叫新华体式此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新闻中最重要的讯息仍然在导言中呈现，接著，则依新闻的时间性或逻辑性叙述。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事”的写法已经不适合受众的阅读习惯（一般人没有时间听你讲长篇大论），所以“新华体”在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。四、平铺直叙式此种写作方式就是注重行文的起、承、转、合，力求文字的流畅精准。对教师组织而言，由于时常必须发表对特定教育政策、事件的看法，此种写作方式反而适合组织在发表声明时使用。
